Laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Tandartsen De Wit BV via deze website en de digitale formulieren verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Tandartsen De Wit BV
Grootstraat 81, 3570 Alken
Ondernemingsnummer: BE 0479.989.751
E-mail: info@implant-en-tand.be
Telefoon: 011 31 19 60

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met de praktijk kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• identificatie- en contactgegevens;

• gegevens over uw afspraak, hulpvraag of verwijzing;

• gezondheidsgegevens en documenten die u zelf of uw verwijzende tandarts via een formulier aanlevert, zoals relevante beeldvorming of klinische informatie;

• technische gegevens die nodig zijn om de website veilig en correct te laten functioneren, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en cookiegegevens.

Bezorg uitsluitend informatie die relevant is voor uw aanvraag.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, aanvragen te triëren, afspraken en verwijzingen te organiseren, zorg voor te bereiden en te verlenen, de website te beveiligen en wettelijke verplichtingen na te leven. Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor medische zorg, onder het beroepsgeheim en, waar vereist, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

4. Formulieren via Jotform

Voor afspraak- en verwijsaanvragen gebruiken wij Jotform. De gegevens die u invult, inclusief eventuele gezondheidsgegevens en uploads, worden via dit platform verwerkt zodat wij uw aanvraag kunnen beoordelen en opvolgen. Jotform kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en beschrijft de gebruikte waarborgen in zijn privacybeleid.

5. Squarespace, cookies en beveiliging

Deze website wordt gehost door Squarespace. Functionele en noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website veilig en correct werkt. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst volgens uw keuze in de cookiebanner. U kunt die keuze later wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan de website. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Squarespace.

Voor bescherming tegen spam en misbruik kan Google reCAPTCHA worden gebruikt. Daarbij kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres, apparaatgegevens en interacties met de website, door Google worden verwerkt. Daarop is het privacybeleid van Google van toepassing.

De website gebruikt momenteel geen Meta Pixel en geen afzonderlijk geïnstalleerde Google Analytics-tag.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor uw zorg of aanvraag, voor onze wettelijke verplichtingen of voor de technische dienstverlening. Mogelijke ontvangers zijn betrokken zorgverleners, een verwijzende zorgverlener, bevoegde overheidsinstanties en dienstverleners zoals Squarespace, Jotform en onze IT-partners. Deze partijen ontvangen niet meer gegevens dan noodzakelijk.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wanneer gegevens deel uitmaken van een patiëntendossier, gelden de wettelijke bewaartermijnen voor medische dossiers. Andere aanvragen en technische gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.

8. Uw rechten

U kunt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, vragen om inzage, correctie, beperking, overdracht of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en een toestemming intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere rechtmatige verwerkingen.

Stuur uw verzoek naar info@implant-en-tand.be. Om uw gegevens te beschermen, kunnen wij vragen uw identiteit te bevestigen. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkel systeem is echter volledig risicovrij. Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de website of de regelgeving wijzigt; de datum bovenaan toont de meest recente versie.